太陽誘電グループグローバルプライバシーポリシー

太陽誘電グループ各社(当社ホームページ上の拠点案内記載の各社をいいます。以下同じ。)は、太陽誘電グループ各社のお客様その他の取引関係者(お客様その他の取引関係者が法人である場合の当該法人の役員・従業員等を含みます。また、潜在的な取引関係者及び太陽誘電グループ各社のウェブサイトにアクセスされた方を含みます。以下同じ。)及び太陽誘電グループ各社の採用活動への応募者(以下、特に指定しない限り「データ主体」と総称します。)の個人データを、以下のとおり処理します。

太陽誘電グループ各社では、個別にプライバシーポリシーを策定する場合があり、その場合、グローバルプライバシーポリシーと当該個別のプライバシーポリシーが矛盾する場合は、矛盾する限りにおいて、当該個別のプライバシーポリシーが優先して適用されます。

1. 処理の対象となる個人データの種類

太陽誘電グループ各社は、以下の個人データ(なお、本項目については、日本の個人情報の保護に関する法律上の個人情報を含みます。)を処理します。

(1)お客様その他の取引関係者の個人データ

  • 氏名、住所、所属企業の名称・所在地、所属部署、職種、役職、電話番号、電子メールアドレス、FAX番号、顔画像、その他データ主体の名刺に記載された情報
  • 商談履歴、取引内容情報(ご契約いただいた商品・サービスの内容、商談内容、お問合せ・お見積もり内容を含みます。)
  • Cookie(クッキー)、IPアドレス、プロバイダ情報、使用端末情報、ウェブブラウザ情報、ユーザー行動(サイトの訪問時間・閲覧時間・頻度・遷移・流入元・サイト内のクリック、サイト内のページスクロール)、属性(年齢、性別、インタレスト カテゴリ、アフィニティ カテゴリ等。インタレスト カテゴリ、アフィニティ カテゴリについての詳細な情報は、こちら(ユーザー属性とインタレスト カテゴリについて - アナリティクス ヘルプ (google.com))をご覧ください。)
  • 本ポリシーの2.記載の目的のために必要なその他の個人データ(適用される法律に基づいて要求された場合、当社はデータ主体に当該個人データの種類を別途通知します。)

(2)太陽誘電グループ各社の採用活動への応募者に関する個人データ

  • 氏名、住所、学歴、職歴、顔写真、志望理由その他採用活動の応募選考書類(電磁的手段によるものを含む。)に記載され又は同書類の付属資料として提出された情報
  • Cookie(クッキー)、IPアドレス、プロバイダ情報、使用端末情報、ウェブブラウザ情報、ユーザー行動(サイトの訪問時間・閲覧時間・頻度・遷移・流入元・サイト内のクリック、サイト内のページスクロール)、属性(年齢、性別、インタレスト カテゴリ、アフィニティ カテゴリ等。インタレスト カテゴリ、アフィニティ カテゴリについての詳細な情報は、こちら(ユーザー属性とインタレスト カテゴリについて - アナリティクス ヘルプ (google.com))をご覧ください。)
  • 本ポリシーの2.記載の目的のために必要なその他の個人データ(適用される法律に基づいて要求された場合、当社はデータ主体に当該個人データの種類を別途通知します。)

2. 処理の目的

太陽誘電グループ各社は、以下の目的その他の適用される法令上許容される目的のために個人データ(なお、本項目については、日本の個人情報の保護に関する法律上の個人情報を含みます。)を処理します。また、太陽誘電グループ各社は個人データを非識別化又は統計化することがあります。

(1)お客様その他の取引関係者の個人データ

  • お客様への商品・サービスの案内・販売のため
  • お客様との契約締結、ご契約いただいた商品・サービスの内容を確認し、商品・サービスを提供するため
  • お客様への各種アンケートを依頼するため
  • 各種問合せ・ご意見・ご要望に対応するため
  • 取引先(サプライヤー、サービス提供者等)との契約締結、商談やお打合せに関する連絡、取引関係者への発注及び諸連絡のため
  • お客様その他の取引関係者との間で商品・サービスにかかる利用料金の請求、支払いの有無・状況等を確認するため
  • 既存の商品・サービス及び販売促進活動の改良・改善並びに新たな商品・サービスの開発を行うため(アンケート調査、市場調査、顧客動向分析その他の必要な分析に基づく改良・改善・開発を含みます。)
  • 太陽誘電グループ各社のウェブサイトにアクセスされたデータ主体の情報を分析する等して、太陽誘電グループ各社のウェブサイトで提供されるサービスの円滑な運営及び改善に利用するため
  • 官公庁・各種業界団体等への報告・届出・協力・各種手続(国際輸送に係る各種届出・手続を含みます。)を行うため
  • 監査、内部通報制度の運用、その他不正行為の防止及び対応のため
  • 適用される法律に基づく義務の履行又は権利の行使のため
  • 下記「6.個人データの共有」のため

(2)太陽誘電グループ各社の採用活動への応募者に関する個人データ

  • 太陽誘電グループ各社の採用募集及び応募者の採用選考のため
  • 太陽誘電グループ各社のウェブサイトにアクセスされたデータ主体の情報を分析する等して、太陽誘電グループ各社のウェブサイトで提供されるサービスの円滑な運営及び改善に利用するため
  • 官公庁・各種業界団体等への報告・届出・協力・各種手続を行うため
  • 監査、内部通報制度の運用、その他不正行為の防止及び対応のため
  • 適用される法律に基づく義務の履行又は権利の行使のため
  • その他連絡事項の伝達のため
  • 下記「6.個人データの共有」のため

3. 処理の法的根拠等

太陽誘電グループ各社は、適用されるデータ保護規制上の法的根拠(データ主体の同意、契約上の義務の履行、正当な利益、法令の遵守等)に従って個人データを処理します。

個人データの提供は、制定法上の要件であること、契約上の要件であること又は、契約を締結する際に必要な要件であること等の理由により必須である場合があります。具体的には、以下のとおりです。

  • クッキー(Cookie)のうち太陽誘電グループ各社のウェブサイトを利用するために厳格に必要なもの及びこれにより取得されるユーザー行動等の情報、IPアドレス並びにブラウザの種類の提供は、太陽誘電グループ各社のウェブサイトを利用するために必要な要件です。データ主体がこれらの情報を提供されない場合、太陽誘電グループ各社のウェブサイトを利用することができない場合があります。
  • その他、個人データの提供が必要な要件であるにもかかわらず、データ主体が個人データを提供されない場合、太陽誘電グループ各社は、データ主体に対して、太陽誘電グループ各社の商品・サービス等(太陽誘電グループ各社のウェブサイトを含みます。)を提供できない場合があります。太陽誘電グループ各社の採用活動への応募者に関する個人データであって提供が必要なものを提供しない場合は、採用活動への応募ができない場合や太陽誘電グループ各社において、採用選考ができない場合があります。

4. 個人データの保持期間

個人データの適切な保存期間を決定するために、太陽誘電グループ各社は、個人データの量、性質、及び機密性、個人データの不正使用又は開示による潜在的な損害のリスク、太陽誘電グループ各社が個人データを処理する目的、及び他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、並びに適用される法的要件を考慮します。太陽誘電グループ各社が収集したデータ主体の個人データが不要になった場合、太陽誘電グループ各社はその個人データを削除又は匿名化するか、それが不可能な場合(例えば、個人データがバックアップアーカイブに保存されている場合等)は、削除が可能になるまで、データ主体の個人データを安全に保管し、その後、個人データの新たな処理が行われないようにします。

5. 個人データの取得源

太陽誘電グループ各社は、個人データをデータ主体から直接取得します(自動的に個人データを取得する場合を含みます。)。ただし、以下の場合には、データ主体以外の第三者から間接的に取得することがあります。

(1)お客様その他の取引関係者の個人データ

  • 他の太陽誘電グループ各社から取得する場合
  • お客様その他の取引関係者が法人であり、太陽誘電グループ各社が当該法人の役員・従業員の個人データを当該法人から取得する場合
  • Google LLC等のウェブサイト利用状況分析サービス提供者から取得する場合
  • その他適法に第三者(公開情報を含む。)から取得する場合(適用される法律に基づいて要求された場合、当社はデータ主体に当該取得源を別途通知します。)

(2)太陽誘電グループ各社の採用活動への応募者に関する個人データ

  • 就職関係のエージェントや求人・転職サイト等から取得する場合
  • その他適法に第三者(公開情報を含む。)から取得する場合(適用される法律に基づいて要求された場合、当社はデータ主体に当該取得源を別途通知します。)

6. 個人データの共有

太陽誘電グループ各社は、上記「1.処理の対象となる個人データの種類」記載の個人データを、以下の場合に、第三者に共有することがあります。

  • 上記「2.処理の目的」記載の目的を果たすための他の太陽誘電グループ各社への個人データの共有(※)
  • 上記「2.処理の目的」記載の目的を果たすための処理者(太陽誘電グループ各社の事業活動上必要なサービスを提供するサービスプロバイダー。サイバーセキュリティ対策のサービスを提供するサービス提供者、就職関係のエージェントや求人・転職サイト、Google LLC等のウェブサイト利用状況分析サービス提供者及び弁護士、会計士及び財務アドバイザー等を含みます。)への個人データの共有
  • 企業の売却、合併、買収その他の資産の全部又は一部の移転に伴う個人データの共有
  • 法律又は政府機関の命令等によって要求される場合の個人データの共有
  • 太陽誘電グループ各社、データ主体、第三者の生命・身体・財産の保護のために必要な個人データの第三者への共有であって、適用されるデータ保護規制により許容されるもの
  • データ主体の同意がある場合の個人データの共有
  • その他適用されるデータ保護規制によって許容される場合の個人データの共有

(※)日本の個人情報の保護に関する法律上の個人データの共同利用について

太陽誘電グループ各社は、日本の個人情報の保護に関する法律が適用される個人データの処理については、同法上の共同利用を根拠として、以下のとおり、上記「1.処理の対象となる個人データの種類」記載の個人データを、上記「2.処理の目的」記載の目的を果たすために、太陽誘電グループ各社との間で共同して利用することがあります。共同利用する個人データの管理について責任を有する者は、太陽誘電株式会社(住所及び代表者の氏名については、会社概要をご覧ください。)です。

7. 個人データの越境移転

太陽誘電グループ各社は、個人データを以下の国・地域その他の上記「2.処理の目的」記載の目的を果たすために個人データの移転が必要となる国・地域に移転する場合があります。

  • 米国
  • ドイツ
  • 英国
  • スウェーデン
  • 日本
  • 香港
  • 台湾
  • 中国
  • 韓国
  • シンガポール
  • タイ
  • フィリピン
  • マレーシア

個人データを上記の国・地域に移転する場合、太陽誘電グループ各社は、各国・地域の個人データ保護法制で要求される適切な保護措置を実施します。

8. 安全管理措置

太陽誘電グループ各社は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の必要かつ適切な対策を講じます。
また、個人データの保護が図られるよう、太陽誘電グループ各社従業者、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。

9. Cookie等について

太陽誘電グループ各社のウェブサイトには、Cookie等が使用されています。Cookie(クッキー)は、ウェブサイトを閲覧しているブラウザを識別するために利用される技術ですCookieの使用を希望されない場合、各ウェブサイトのCookieを拒否することができ、また、インターネットブラウザの設定を変更して、Cookieを拒否したり、削除又は非アクティブ化したりすることができます。

○ Google Analyticsの利用について

太陽誘電グループ各社は、分析やマーケティングを目的として、Google Analyticsを使用する場合があります。

Google Analyticsでは、Cookie等を利用してお客様の情報を収集します。データ主体が太陽誘電グループ各社のウェブサイトをご利用になる際に、Google Analyticsがどのように情報を収集し、使用するかについては、こちら(www.google.com/policies/privacy/partners)をご覧ください。

Google Analyticsの使用の中止を希望される方は、こちら(tools.google.com/dlpage/gaoptout)にアクセスしてください。

10. データ主体の権利

太陽誘電グループ各社は、適用される各国・地域のデータ保護法制に基づきデータ主体が有する権利を尊重します。例えば、適用される各国・地域のデータ保護規制で認められる限りにおいて、データ主体には、アクセス権、訂正権、削除権、制限権、異議権、同意撤回権(同意を根拠とする処理について認められる場合がありますが、同意を撤回しても、撤回前に行われた同意を根拠とした処理の適法性には影響を与えません。)、データポータビリティ権、自動化された意思決定の対象とならない権利等が認められている場合があります。日本の個人情報の保護に関する法律においては、保有個人データ(同法16条4項にいう保有個人データをいいます。)の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、及び第三者提供記録(同37条2項にいう第三者提供記録をいいます。)の開示を求める権利が認められています。

各国・地域のデータ保護法制に基づき認められる権利を行使される場合は、下記「11.連絡先」記載の連絡先にお問い合わせください。

11. 連絡先

本グローバルプライバシーポリシーに関するご質問又はお問い合わせについては、以下にご連絡ください。

太陽誘電株式会社  総務部個人情報管理事務局
お問い合わせはこちら

12. 本グローバルプライバシーポリシーの変更

太陽誘電グループ各社は、本グローバルプライバシーポリシーを変更する場合には、太陽誘電グループ各社のウェブサイトへの掲載、お客様への電子メールの配信又はその他の太陽誘電グループ各社が適当であると判断する方法(適用される法令により必要とされる方法がある場合にはそれに従います。)にて通知することにより、本グローバルプライバシーポリシーの全部又は一部を変更又は追加することができるものとします。この場合、お客様が当該通知を受領後初めて太陽誘電グループ各社の商品若しくはサービスを利用し、又は太陽誘電グループ各社のウェブサイトにアクセスする日か当該通知において定める日のいずれか早い時点から、変更後の本グローバルプライバシーポリシーが適用されるものとします。その他適用される個人データ保護法制において必要な手続がある場合には、当該手続を講じます。

発効日:2023.4.1
最終更新日:2023.4.1
太陽誘電株式会社