リスクマネジメント・コンプライアンス

基本的な考え方

太陽誘電は、企業の持続的な成長のためには、ステークホルダーの要求・期待に応え、予想されるリスクを適切に管理し、社会の発展に貢献することで社会的責任を果たし、広く社会からの信用を得ることが重要であると考えています。
そのため、太陽誘電では、上記の実現のために欠かすことのできない活動として「コンプライアンス、リスクマネジメント、社会への貢献」を「CSR活動」と定め、「CSR憲章(太陽誘電グループ社会的責任に関する憲章)」および「CSR行動規範(太陽誘電グループ社会的責任に関する行動規範)」に則ったCSR活動に、グループ全体で取り組んでいます。

推進体制

太陽誘電のCSR活動は、内部統制委員会が全体を統括し、リスクマネジメント活動については、対象リスクごとに選任された担当役員とHQ部門が示す主要なリスクと対策をベースに、各グループ会社が適切にリスク抽出・評価・対策を実行するよう、管轄する各本部が責任をもって推進する体制によって運営されています。
コンプライアンス推進活動については、推進組織としてCSR行動規範の各条文ごとに担当役員とHQ部門が選任され、そこから示される活動方針やグループ共通ルールに従い、各グループ会社が実行する体制によって運営されています。

リスクマネジメント

リスクマネジメントの目的
会社経営全般におけるリスクを抽出し、影響度や発生可能性の評価を基にリスクの大きさに応じた効果的な予防策、発生時対策を講じることで損失を最小化し、利益・企業価値を最大化することを目的に取り組んでいます。
リスクマネジメント活動
順守すべき法規制や事業活動に影響を与えるリスクをリスト化し、法規制の順守手順や、リスクの低減対策を立案・実施しています。また、新たな法規制やリスクは随時リストに追加するとともに、既存の法規制やリスクについても、その順守手順や低減対策が妥当であるか年度ごとに再評価を行い、法規制順守の徹底やリスクの発生予防および最小化に努めています。

コンプライアンス

コンプライアンス推進の目的
法規則やルールを抽出し、順守状況を適宜把握することでコンプライアンスを確実にすることを目的に、活動に取り組んでいます。
コンプライアンス活動

太陽誘電グループ「CSR行動規範」の条文ごとに担当部門を定め、コンプライアンス活動を実施しています。

  • 太陽誘電グループ「CSR行動規範」の周知
    CSR行動規範に対する理解をより深めてもらうために、行動規範を簡潔な文書とイラストで表現した「CSR行動規範ハンドブック」を11言語(日本語・英語・簡体字中国語・繁体字中国語・韓国語・マレー語・タイ語・ベトナム語・インドネシア語・ネパール語・ミャンマー語)で作成し、全ての役員および従業員に配布しています。入社時・昇格時などのタイミングにおいて対象者全員に集合研修を行うとともに、全従業員を対象としたeラーニングを毎年実施しています。
内部通報制度
太陽誘電グループでは、社会的に不相当または法令等に違反するような接待・贈答、贈収賄、反社会的勢力との関係、ファシリテーションペイメントなど「CSR行動指針」に違反する行為、または、違反する恐れのある行為を早期に発見し是正することを目的として、内部通報制度を導入しています。
太陽誘電および国内外の子会社に社内受付窓口を設置しているほか社外にも受付窓口を設置して、現地の言語を含め複数の言語で対応しています。また、監査等委員会窓口に直接通報・相談することもできます。通報者を特定させる事項の管理、通報者への報復禁止、通報者探索の禁止を定め、通報者の保護に万全な配慮を講じ運用するとともに、匿名による通報も認めています。
内部通報制度は、社内ウェブサイトでの説明やポスターの掲示、リーフレットの配布、毎年実施される全従業員向け教育などを通じ、周知をはかっています。
2023年度は、太陽誘電グループ共通窓口および各子会社窓口にて65件の通報を受け付けました。

贈収賄の防止

基本的な考え方

太陽誘電グループは、法令・規則等の遵守はもとより、「CSR行動規範(太陽誘電グループ社会的責任に関する行動規範)」に基づき、社会的に不相当または法令等に違反するような接待・贈答、贈収賄、ファシリテーションペイメントの防止に努めています。
また、太陽誘電グループでは、政治・行政に関する方針を制定し、各国・地域の法律に基づき対応を行っています。

第15条(接待贈答、利益相反の禁止)
  • 1.
    顧客への接待、贈答および取引先からの接待、贈答は社会常識の範囲内で必要最小限に限定し、節度ある関係を保持する。
  • 2.
    太陽誘電グループ内の接待、贈答は禁止、公正な関係を保持する。
  • 3.
    太陽誘電グループの利益に反し、自己や第三者の利益につながる行為を行わない。
第16条(政治・行政、反社会的勢力)
  • 1.
    政治、行政との健全かつ正常な関係を保つため、贈賄および誤解を招く行為を行わない。

対策と実績

社内規程の整備

太陽誘電グループでは、以下を贈収賄のリスクとしてとらえています。

  • 公務員に対する接待・贈答
  • 顧客(販売取引先・代理店)に対する接待・贈答
  • 仕入取引先等からの接待・贈答

そこで、太陽誘電グループでは、贈収賄防止に関する「太陽誘電グループ接待・贈答、反贈収賄および利益相反規程」を設け、さらに各国・地域ごとのガイドラインを制定しています。
なお、公務員に対する接待・贈答は、コンプライアンス上の問題につながるため著しいリスクと評価しており、特に厳しく定めています。

教育
太陽誘電グループでは、役員・従業員(派遣・契約社員含む)に対して、毎年教育を継続的に行っています。
国外のグループ会社でも現地の状況を踏まえて継続的に研修を実施し、意識の向上を図っています。
実績
2023年度において、贈賄に関する行政処分、刑事罰の事案は確認されませんでした。